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Gmailを使うメリット9つと、迷惑メールの設定の方法を紹介します
LINEなどのチャットツールが連絡手段の主流になってきたものの、まだメールを使う機会は多いですよね。
ネットビジネスをするにあたってメールは無くてはならないものです。
そんなときにGoogleのメール「Gmail」が無料で使えて多機能でおすすめです。
「え、Yahooとかプロバイダーのメールアドレスとかがあるのに、わざわざGmailを作る必要ってあるの??」
と思われたかもしれません。
他のメールアドレスをすでに保有していたとしても、絶対にGmailアカウントがあったほうがいい理由が主に3つあります。
- YouTube動画を投稿することができる
- Google Analyticsや、Search Consoleを利用できる
- Google Adsenceを利用できる
YouTube動画を投稿することができる
YouTubeとは無料で利用できる動画共有の代表的なサイトです。
YouTubeに動画をアップしているアフィリエイターさんを、見たことがありませんか?
あんなふうに、動画をYouTubeにアップし、アクセスを集めたり商品を成約することが可能です。
→YouTube
Googleのアカウントでログイン可能になります。
Google Analyticsや、Search Consoleを利用できる
Google Analyticsとは、世界シェア1位のアクセス解析ツールです。Google Analyticsを使用することによって、webサイトの運営に必要となるデータを閲覧することができます。
Search Consoleとはアクセスしてくる前のデータが多く閲覧できるのが特徴です。
例えば、検索結果で自サイトのぺージがどれくらい表示されているか、どれくらいクリックされているかなどのデータを見ることができます。
Google Adsenceを利用できる
Google Adsenceとはクリック報酬型の広告です、サイトに表示される広告をクリックすることで報酬が発生します。
購入されなくてもよいので、報酬が発生し易い為、人気があります。
ユーザーがクリックしたくなるような広告を自動で表示してくれます。
この3つはGoogleが提供しているサービスになりますので、必ずアカウントを取得しましょう。
Gmailの便利なポイント9個
Gmailを使ってみて、便利だと思うポイント挙げてみました。
- スマホでもパソコンでも使える
- 携帯は失くしたらデータ消失、Gmailは端末失くしてもデータはクラウド上にある
- 過去何年分もさかのぼれる「検索機能」
- 迷惑メールがこない
- Googleのサービスなので長く使える
- 保存できる容量が大きい
- メールに「ラベル」を付けられる
- 「フィルタ」でメールを自動振り分け、迷惑メールも分けられる
- 無料で使える
①スマホでもパソコンでも使える
Gmailはスマホでもパソコンでもタブレットでも使うことができます。
スマホはiPhoneでもandroidでも専用のアプリが用意されてますので、簡単に使う事ができますよ。
どの環境でも使えるのはありがたいですね。
②携帯は失くしたらデータ消失、Gmailは端末失くしてもデータはクラウド上にある
Gmailではデータがクラウド上にあるため、スマホを無くしてもメールの履歴や連絡先を無くすことがあるません。これで「携帯失くしたから連絡先がなくなった」という思いを二度とせずに済みます。
機種変更のたびに大事なメールがなくなる心配もありませんし、引き継ぎ自体をする必要もありません。新しいスマホを買ったらGmailのアカウントでログインするだけですぐに復元できます。
③過去何年分もさかのぼれる「検索機能」
メールの「履歴がすべてクラウド上に保存されているおかげで、「検索機能」が生きてきます。
過去全てのメールを検索して引っ張り出すことができるんです。検索機能のおかげでメールを無くすというが概念から解放されます。
例えば、何らかのwebサービスに登録した時にアカウントやパスワードを忘れても、メールをさかのぼって調べることができます。
④迷惑メールが来ない
Gmailは迷惑メールフィルターが強力なので、迷惑メールがほとんど来ません。
⑤Googleのサービスなので長く使える
メールのサービスはそのサービス自体が終わってしまうことがあります。
また、インターネットのプロバイダーが提供しているメールアドレスなどを使うと、プロバイダーを変えたときにそのメールアドレスが使えなくなることもあります。
メールアドレスを残すために、プロバイダーを解約せずに安いプランで料金が発生し続けることもあります。
GmailはGoogleのサービスですので、すぐに会社が潰れてしまうリスクも少ないですし、長く使っていくことができます。
⑥保存できる容量が大きい
メールに添付ファイルをつけて送ることもあると思いますが、その添付ファイルの容量が大きいと過去のメールを削除しなければいけないこともあります。
Gmailでは「15GB」という大容量を保存できますので、よほど無茶な使い方をしない限りは残りの容量を気にしながら使う必要がなくなります。
⑦メールに「ラベル」を付けられる
連絡先のグループ分けと似たような概念で、Gmailには「ラベル」という機能があります。
「ラベル」で振り分けておけば確認が楽にできます。
⑧「フィルタ」でメールを自動振り分け、迷惑メールも分けられる
どこかのサイトにメールアドレスを登録するたびに、ものすごい数のダイレクトメールが来て困ったりしますよね。今の時代、webサービスなどに登録しないで生活する方が不便なほどなので、登録した後に来るメールの処理の仕方を考えないといけません。
アフィリエイトをいていく上でASPからの連絡などもありますし、複数のメールマガジンに登録していると、受信トレイの整理がうまくいかず、見落としなどにつながります。
Gmailの「フィルタ機能」を使えば、例えば既読にしてラベルを付けるという処理を自動でやってくれます。片っ端からメールを見て既読にしていくという無駄な作業をしないで済みます。
迷惑メールの振り分けもここで行うことが出来ますのでご紹介します。
画面右の設定をクリックします
フィルタとブロック中のアドレスをクリックします。
FROM にメール名を入力して、フィルタを作成をクリックします。
ラベルを付けるにレ点を入れ、タイトル名も入れます。今回はメール名と同じ「ハピタス」にしました。
迷惑メールに入らないように「迷惑メールにしない」にレ点をいれて、画面右下のフィルタを作成をクリックします。
今後はラベル付きで振り分けられて受信します。
⑨無料で使える
これだけ多機能なGmailを、無料で使うことができます。
もちろん無料のメールサービスは他にもあるわけですが、Gmailほど多機能で使いやすいものを利用しない手はないと思います。
Gmailを使えるようにするには?Googleアカウントを取得しましょう
ここまで便利なGmailを使うためには、Googleアカウントを取得する必要があります。
まだGoogleアカウントを取得していない方は、こちらをクリックしてGoogleアカウントを取得できます。
まとめ
Googleアカウントを取得することで使用できる3つの機能。
- YouTube動画を投稿することができる
- Google Analyticsや、Search Consoleを利用できる
- Google Adsenceを利用できる
を、必ずアカウントを取って利用していきましょう。
Gmailのメリットを9つ紹介しました。
- スマホでもパソコンでも使える
- 携帯は失くしたらデータ消失、Gmailは端末失くしてもデータはクラウド上にある
- 過去何年分もさかのぼれる「検索機能」
- 迷惑メールが来ない
- Googleのサービスなので長く使える
- 保存できる容量が大きい
- メールに「ラベル」を付けられる
- 「フィルタ」でメールを自動振り分け、迷惑メールを振り分けられる
- 無料で使える
僕が特におすすめするのは「7のラベルを付けられる」、「8の迷惑メールの振り分けられる」です。
メールの整理ができることで、これまでメールの開封に時間をとられていた方は、めんどうな作業から解放されますのでGmailを使って時間の有効利用できると思います。